Funcționarea mașinii de tăiat hârtie este relativ simplă, iar cerințele pentru mediu nu sunt mari. O sursă de alimentare este de obicei folosită într-un birou general pentru a lucra. Mașină de tăiat generală cu sistem de comutare automată, atâta timp cât intrarea în dispozitivul de tăiere vechi de hârtie va roti automat distrugerea hârtiei. Unele mașini de tăiat hârtie trebuie, de asemenea, să apese tasta de pornire, tăietorul de hârtie se va întoarce, poate continua să taie hârtie. Când hârtia este terminată, tasta stop / inversă trebuie apăsată astfel încât tăietorul să se oprească.
Înainte ca hârtia să fie spartă, verificați dacă pe documentul rupt există obiecte dure, cum ar fi un bolț, o capsă etc. Dacă există, ar trebui să fie îndepărtat și apoi introdus în gura de hârtie, în caz contrar tăietoarele pot fi deteriorate. Atunci când utilizați dispozitivul de tăiere a hârtiei, ar trebui să fim atenți să nu depășim hârtia excesivă a oamenilor la un moment dat, în special hârtia de o calitate mai bună. Atunci când o folosiți, ar trebui să acordăm mai multă atenție evitării fenomenului de carton. Încercați să nu înclinați hârtia când o puneți în ea și puneți hârtia îngustă în centrul intrării hârtiei cât mai mult posibil.
Pentru produsele precoce, odată ce apare defecțiunea cardului atunci când se utilizează cardul, tasta din spate sau cheia de închidere trebuie apăsate astfel încât ruptura să poată continua să fie utilizată. Cele mai multe mașini de tăiat hârtie sunt echipate cu dispozitive de protecție la suprasarcină. Când motorul este supraîncărcat și încălzit, acesta se va opri automat. În acest moment, 20 o 30min trebuie oprită pentru răcirea motorului. În același timp, numărul de hârtie de intrare trebuie să fie redus corespunzător când este folosit din nou. Mașina de tăiere a hârtiei mai avansată se va opri automat și va returna automat hârtia odată ce supraîncărcarea este supraîncărcată și este mai convenabil de utilizat. Când cutia mașinii de tăiat hârtie este plină, unele mașini vor face automat sunetele pentru a le reaminti oamenilor să-și elibereze hârtia la timp.