Funcționarea dispozitivului de tăiere a hârtiei este relativ simplă, iar cerințele de mediu nu sunt ridicate. De obicei, în biroul general se furnizează energie pentru a asigura alimentarea cu energie electrică. Cutterul general pentru hârtie este echipat cu un sistem automat de comutare. Atât timp cât se pierde vechea hârtie, tăietorul de hârtie se va roti automat și va tăia hârtia. Alții trebuie, de asemenea, să apese butonul de pornire, iar dispozitivul de tăiere a hârtiei se va roti și va continua să taie hârtia. După terminarea hârtiei tăiate, tasta stop / inversă ar trebui apăsată pentru a opri rotirea dispozitivului de tăiere a hârtiei.
Înainte de a rupe hârtia, verificați dacă există obiecte dure, cum ar fi pinii, capsele și așa mai departe. Dacă da, ar trebui să fie îndepărtat și apoi pus în hârtie, altfel ar putea deteriora scula. În utilizarea mașinii de tăiat hârtie, trebuie să aveți grijă să nu conectați o mulțime de hârtie, în special hârtia de o calitate mai bună, folosirea unei atenții mai mari, pentru a evita, pe cât posibil, fenomenul de hârtie din hârtie înclinat, pe o hârtie relativ îngustă cât mai mult posibil în centrul intrării hârtiei.
Pentru produsele precoce, atunci când apare insuficiența cartonului, trebuie să apăsăm butonul înapoi sau butonul de oprire, astfel încât ruptura să poată continua să fie utilizată. Majoritatea mașinilor de tăiat hârtie sunt echipate cu dispozitive de protecție împotriva supraîncărcării și a defectelor de alimentare. Când motorul este supraîncălzit și încălzit, acesta se va opri automat. În acest moment, ar trebui să încetăm să folosim 20 30min pentru răcirea motorului. În același timp, numărul de hârtie de intrare trebuie redus corespunzător când este utilizat din nou. Mașina avansată de tăiere se va opri automat și va retrage automat hârtia odată ce este supraîncărcată și este mai convenabil de utilizat. Când corpul dispozitivului de tăiere a hârtiei este plin, unele mașini vor face automat sunete pentru a le reaminti oamenilor să elimine resturile de hârtie în timp.